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采購系統建立及成本控制

時間:2012-03-16 10:35  來源:www.afdklh.live  作者:6s現場管理培訓  點擊:
【課程背景】 
         近年原材料不斷上漲及客戶要求之不斷改變,諸如產品品種變化大、批量小、交貨期短、質量高、價錢平,以致利潤空間有限。 尤其對制造業來說,采購成本占生產總成本55%~85%之間,若采購成本降低,則產品利潤能相對直接提升。
        采購在企業內是不可缺少的重要地位,其主要功能和銷售市場推廣、研發、生產計劃、物料計劃、質量控制和存貨控制等必須互相協調及配合才能達致合理利潤。本課程專注于探討采購管理的降低成本、議價技巧、供貨商管理、供貨商交貨期管理、采購流程制定、實施廉潔采購等,令學員實實在在掌握并運用采購功能及技巧。
【課程目的】
Ø 提升采購人員的角色定位與認知和沖突處理溝通技巧;
Ø 透過價格分析,降低采購物料成本,提高公司市場競爭力;
Ø 計算合理采購數量與適當采購時機,避免停工待料,減少資金積壓;
Ø 提升采購周轉率及資金使用效率,規范采購流程;
Ø 搜集市場情報,提供新物料代替舊物料,以達致提高質量,降低成本。
【課程大綱】
(1)采購詢價/估價/比價/議價/定價工程+流程內容+實例分析
詢價前準備十項細節要求-成本分析由賣方提供議價有何不便?
某著名民營企業供貨商物料報價審批表展示分析
招標底價的制定與合理標、案例分析、招標文件實錄分析
采購相關財務成本分析(CostAnalysis)-直接材料/直接人工/制造費用
采購價格六種分析-目標價/供貨商定價/市場定價/價格自行分析/競標價格/歷史價
• 供貨商通常依據哪些要素進行報價-分析真正成本/技術含量
• 運用價格工具來分析報價-解決新物料/量小/定單不穩定報價
• 采購成本分解-全成本核算/變動成本核算法
估價/比價七步驟-估價表格實例分析
• 收購原料比質比價臺帳分析案例
• 利用計算機控制單價/比價功能系統接口實例展示
• 采購合同比價審批表展示分析
(2)全面降低成本采購技術及策略
采購研發工程-降低成本效用
[A]采購在新產品開發中的作用
早期采購介入EPI(EarlyPurchasingInvolvement)采購工程定義
EPI采購組織與采購流程設置+設計案例分享
EPI五大核心內容分析-參與產品定義/市場分析/戰略供貨商/新技術跟蹤/參與價值分析
[B]設計過程對采購的影響-DesignProcess-QFD/DFM/ConcurrentEngineering/DFL
如向利用QFD作為設計及采購有效的溝通平臺
設計和采購并行工程-供貨商參與縮減研發階段的原材料
零件標準化工作開展與采購-面向制造的設計(DEM)流程
面向物流供應的設計(DesignforLogistics)設計方法(DFL)
采購價值工程法(VA/VE)五階段流程實例分析
延遲/延時差異化設計(DesignforPostponement/DelayedDifferentiation)
降低成本采購價格管理工程
1. 采購成本模型建立
2. 如何獲得供貨商”可能底價”管理十大經驗
3. 降低采購價格管制十一種工具
4. 供貨商提高價格二十一條原因
5. 要求供貨商降低價格三大必然理由
6. 降低材料采購單價三途徑:分析重要材料成本/降低材料采購單價/降低材料附加成本
7. 采購價格因應漲價/獨家采購/緊急采購之道
8. 期貨對大宗原材料成本影響/避免風險技巧
9. 透過采購策略降低成本
10. 連手策略伙伴供貨商降低成本五途徑
11. 采購策略-壓榨策略/多角化策略/平衡策略
12. 降低成本的九大采購策略-聯合采購/統購策略/優勢采購/價格分析/雙贏采購/貨源策略/成本控制/互買優惠/變動成本
13. 中國某著名民營企業采購策略手冊(PurchasingManual)解讀
(3)供貨商開發/評估/考核及輔導
透過供應鏈管理幫助供貨商縮短交貨期/質量控制/降低成本/解決技術
供應鏈關系管理與建立雙贏合作七大策略:多個供貨商/單一供貨商/切合時宜(JIT)/合營策略/垂直整合/虛擬整合/全面品質
(4)精益采購模式
精益采購(JIT)的設計/特征/優勢/方式
著名臺資企業精益采購供貨推行十二步驟計劃表實例解析
Just-In-Time供貨流程圖/退貨流程圖解析
物料需求看板實物圖片實例分析
供貨商(JIT)直送工位管理方法
集貨配送(Milk-Run)管理方法
供貨商管理庫存(VMI)-鼓點式交貨方式實施
某著名企業VMI收費實施表
基于互聯網的電子化采購-與供貨商信息共享/實時視頻采購
ERP-ORACLE系統SCP協同平臺主接口分析
使用條形碼及與供貨商進行電子資料交換(EDI)實例展示
(5)降低成本采購談判過程及技巧
采購人員沖突處理三大技巧
人際關系技巧/內部溝通協調技巧
采購談判三種過程分析
設計有效的談判方案
采取降價談判之三大時機
應對八種供貨商技巧-發出最后通牒/紅白臉策略/態度堅決/讓步/面臨指責/保持沉默/吹毛求疵/拖延時間
(6)合同風險控制/績效評估/目標管理
透過三個層次來管制采購腐敗
透過公司和個人廉潔合約-某公司廉潔合約

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